Microsoft 365 a další tipy pro práci na dálku: Podnikejte odkudkoliv

Pracujte z kavárny, co-workingu, letištní haly nebo hotelu v zahraničí jako z pohodlí kanceláře. Díky správně zvoleným chytrým nástrojům to jde.

Tomáš Grünwald je inovační konzultant, lektor na VŠE a majitel grafického studia. Jeho práce vyžaduje maximální flexibilitu: dnes grafický návrh pro klienta, zítra výuka na vysoké škole. „Bez Microsoft 365 si své podnikání už nedokážu představit," říká Tomáš během našeho rozhovoru, který mimochodem probíhal online přes Teams.

Co potřebujete pro efektivní
práci na dálku (stejně jako Tomáš)

• Cloudové nástroje pro přístup k datům odkudkoliv. OneDrive například Tomášovi umožnil prezentovat ze svého telefonu, když na školení neměl notebook.
• Nejlepší roaming v Evropě – T-Mobile má podle OpenSignal nejlepší pokrytí a spolehlivost. Až příště vycestujete, nebudete bez signálu.
• Nástroje pro spolupráci a komunikaci  – Teams Tomášovi ušetřil stovky hodin cestování. Vám může taky.
• Stabilní připojení i v zahraničí  – u nás nabízíme zvýhodněné tarify mimo EU s Magenta 1 Business.
• AI asistenta – Microsoft Copilot automatizuje rutinní úkoly a má spoustu chytrých funkcí.

Tip č. 1
Microsoft 365 Business,
digitální kancelář v cloudu

S cloudem budete mít všechno po ruce a z jakéhokoliv zařízení. Microsoft 365 Business je řešení šité na míru podnikatelům.

Na rozdíl od rodinné verze získáváte například profesionální e-mail na vlastní doméně, OneDrive for Business s 1 TB cloudového úložiště, Microsoft Planner pro řízení úkolů, Microsoft Bookings pro rezervace schůzek, Word, Excel, PowerPoint v plné verzi a pokročilé zabezpečení. Více o výhodách Microsoft 365 se dočtete v tomto článku:

Tip č. 2
AI asistent, který vám
šetří hodiny práce

Představte si osobního asistenta, který vám pomůže s nudnými rutinními úkoly. To je Microsoft Copilot, umělá inteligence integrovaná přímo do aplikací Microsoft 365.

V čem pomůže? Vracíte se z jednání a máte 47 nepřečtených e-mailů. Místo toho, abyste je jeden po druhém proklikávali, požádáte Copilota: „Shrň mi dnešní důležité e-maily a upozorni mě na urgentní žádosti." Za pár sekund máte přehled.

Co Microsoft Copilot umí:

Ve Wordu:

• Napíše návrh smlouvy, obchodní nabídky nebo článku podle vašich pokynů
• Zreviduje text a navrhne vylepšení
• Změní tón komunikace (formálnější, přátelštější apod.)

V Excelu:

• Analyzuje data a vytváří grafy a pivot tabulky
• Identifikuje trendy a anomálie
• Odpovídá na otázky o vašich datech přirozeným jazykem

V PowerPointu:

• Vytvoří profesionální prezentaci z vašeho Word dokumentu
• Navrhne design a layout snímků
• Přidá relevantní obrázky a ikony

V Outlooku:

• Napíše odpovědi na e-maily podle kontextu
• Shrne dlouhá e-mailová vlákna do pár vět
• Navrhne akční body z korespondence

V Microsoft Teams:

• Shrne, co se dělo na schůzce, které jste se nezúčastnili
• Vygeneruje zápis z jednání s akčními body
• Najde důležité informace z historie chatů

Copilot pro podnikatele

Copilot je dostupný jako doplněk k Microsoft 365 Business plánům. Pro malé a střední podniky je k dispozici balíček Copilot Business, který zvyšuje produktivitu a automatizuje rutinní úkoly.

Tip č. 3
Nejlepší roaming v Evropě:
Pracujte odkudkoliv bez starostí

Práce na dálku často znamená i práci ze zahraničí. Ať už jedete na obchodní jednání do Berlína, na konferenci do Londýna, nebo řešíte projekt při dovolené v Chorvatsku, potřebujete spolehlivé připojení. T-Mobile má podle nezávislé analýzy OpenSignal nejlepší roaming v Evropě. A to není jen marketingové tvrzení, jde o měřitelnou realitu.

S roamingem od T-Mobile máte:

V rámci EU jako doma: V rámci Evropské unie používáte volání, SMS a mobilní data za stejné ceny jako doma. Žádné nepříjemné překvapení na faktuře.

1 GB mimo EU za 199 Kč: Data mimo EU máte od 199 Kč za 1 GB.

Magenta 1 Business = zvýhodněné volání mimo EU: Pokud máte službu Magenta 1 Business a alespoň jeden pevný internet, automaticky získáváte sníženou sazbu za volání mimo EU:

• Zóna 2: 15 Kč/min (např. Norsko, Švýcarsko, Turecko)
• Zóna 3: 30 Kč/min (např. USA, Austrálie, Thajsko)

To je výrazně méně než standardní ceny. Benefit se aktivuje automaticky na všechna čísla pod vaším zákaznickým účtem.

Tip č. 4
Magenta 1 Business je balíček
výhod pro moderní podnikatele

Magenta 1 Business je program, který spojuje mobilní a internetové služby s řadou výhod, speciálně jsme ho navrhli pro podnikatele a malé i střední firmy. Nabízí flexibilitu a úspory pro vaše podnikání. Například sdílená data, zabezpečení pro vaše zařízení, neomezenou firemní komunikaci a významné slevy, a to i v roamingu.

Jednou z výhod je náš speciální Budget, který můžete využít na nákup třeba nového mobilu nebo na úhradu chytrých služeb, vše přehledně na jedné faktuře. Nemluvě o tom, že k ní získáte Norton Business Security zdarma, zabezpečení zařízení proti virům a malware.

Závěr:
Svoboda pracovat odkudkoliv
není luxus, je to nutnost

Dnešní podnikání vyžaduje flexibilitu. Klienti očekávají rychlé odpovědi, konkurence nespí a příležitosti vznikají v reálném čase. Se správnými nástroji získáte svobodu rozhodovat se, kde a kdy budete pracovat. Budete v klidu při jednání v zahraničí. Mějte jistotu, že vaše data jsou v bezpečí.

Přejděte na Microsoft 365 Business s T-Mobile